Contoh Panggilan Kerja Via Email Yang Asli
Panggilan kerja via email adalah pemberitahuan yang dikirimkan oleh perusahaan kepada kandidat untuk mengundangnya mengikuti proses wawancara atau tahap seleksi lainnya. Penggunaan email ini memberikan kemudahan dan efisiensi bagi perusahaan dan kandidat, serta menjadi dokumentasi formal dalam proses rekrutmen.
Tidak semua kandidat yang telah melamar lowongan pekerjaan akan mendapatkan email dari HRD, melainkan hanya mereka yang lolos verifikasi berkas pendaftaran seperti curriculum vitae, portfolio dan lainnya.
Lalu bagaimana caranya mengetahui panggilan kerja via email yang asli ? Berikut akan kami berikan beberapa contohnya.
Format Umum Panggilan Kerja via Email
Salah satu cara untuk mengetahui asli atau palsu sebuah panggilan interview di email adalah dengan mempelajari format umum yang biasa digunakan oleh seorang HRD.
- Email dengan Nama Domain Perusahaan
Jika kita perhatikan gambar dibawah ini menunjukan email yang digunakan adalah asli dari perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja. Hal ini sangat penting mengingat untuk memiliki email dengan nama domain perusahaan harus melewati banyak verifikasi & tentunya hanya orang dalam yang melakukannya.
- Isi Pesan tidak Bertele-tele
Panggilan kerja via email yang asli biasanya berisi pesan yang tidak bertele-tele, HRD akan langsung menyampaikan pokok isi pesan seperti ucapan selamat, informasi jadwal & tempat interview.
- Melampirkan Contact Person
HRD akan melampirkan informasi contact yang bisa dihubungi, untuk konfirmasi kehadiran.
- Menyampaikan Informasi Tentang Perusahaan
Untuk memberikan kepercayaan kepada kandidat, HRD biasanya menambahkan informasi tentang perusahaan yang bisa dipelajari & di akses secara publik.
Bagaimana Menghindari Penipuan?
Perlu diketahui, dengan banyaknya kita apply lamaran kerja otomatis akan ada peluang kita mendapatkan penipuan panggilan kerja via email. Berikut adalah beberapa ciri yang bisa kita hindari :
- Ciri-ciri Email Penipuan
Periksa email pengirim dan pastikan menggunakan domain perusahaan yang resmi.
- Langkah-langkah untuk Mengidentifikasi Email Asli
Hindari email yang meminta informasi pribadi yang sensitif atau meminta pembayaran.
- Perhatikan Bahasa dan Format Email
Email penipuan sering kali mengandung kesalahan tata bahasa atau typo. Selain itu, penipuan biasanya menggunakan format yang tidak profesional atau tidak sesuai dengan standar perusahaan.
- Cek Informasi di Website Resmi Perusahaan
Jika ragu, periksa website resmi perusahaan atau hubungi langsung pihak HR untuk memastikan keaslian panggilan kerja tersebut.
- Jangan Klik Tautan atau Unduh Lampiran yang Mencurigakan
Email penipuan sering kali berisi tautan atau lampiran yang dapat meretas perangkat Anda. Pastikan hanya membuka tautan atau file dari sumber yang dapat dipercaya.
Pada intinya Contoh Panggilan Kerja Via Email Yang Asli bisa kita bedakan dengan yang penipuan, asalkan pada saat menerima pesan harus extra teliti & diresearch kembali.